Politique de confidentialité
ArchiLAN s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.
Dernière mise à jour : 13 mai 2026
1. Responsable du traitement
- Nom
- ArchiLAN - Association loi 1901 à but non lucratif
- Adresse
- 26 rue de la Gantière, 63000 Clermont-Ferrand
- Contact RGPD
- contact@archilan.fr
2. Données collectées et finalités
ArchiLAN collecte uniquement les données strictement nécessaires à la gestion des événements et des inscriptions. Aucune donnée n'est collectée à des fins publicitaires ou commerciales.
| Données | Finalité |
|---|---|
| Adresse e-mail | Identification du compte, notifications d'événement, exercice des droits RGPD. |
| Pseudonyme (optionnel) | Affichage dans les listes d'inscrits et le backoffice. |
| Sélection de jeux Archipelago | Coordination de la session multijoueur lors de l'événement. |
| Statut et historique d'inscription | Gestion des places disponibles et suivi administratif des événements. |
| Données de paiement | Traitement des achats (cotisation, billetterie, boutique) via HelloAsso. ArchiLAN ne conserve pas de numéro de carte. |
| Journaux techniques (IP, horodatage) | Sécurité du service, détection d'anomalies, obligation légale. |
| Demandes d'exercice de droits RGPD | Traitement et archivage des demandes de droit d'accès, rectification, suppression, etc. |
3. Bases légales
- Exécution du contrat (CGU)
- Compte utilisateur, inscription aux événements, sélection de jeux.
- Intérêt légitime
- Journaux de sécurité, intégrité et disponibilité du service.
- Obligation légale
- Conservation des données comptables liées aux transactions (HelloAsso), journaux réglementaires.
- Consentement
- Chargement de l'intégration Twitch (contenu embarqué tiers). Le consentement peut être retiré à tout moment depuis le bas de chaque page.
4. Durées de conservation
- Données de compte actif
- Conservées tant que le compte est actif ou jusqu'à demande de suppression.
- Après suppression du compte
- 30 jours
- Historique d'inscriptions
- 3 ans à des fins d'archivage associatif
- Journaux techniques
- 12 mois conformément aux recommandations de la CNIL.
- Données comptables (HelloAsso)
- 10 ans conformément à l'obligation comptable légale (gérées par HelloAsso).
- Demandes RGPD
- 5 ans
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont pas vendues ni louées à des tiers. Elles peuvent être communiquées aux seuls prestataires techniques suivants, dans la limite nécessaire à leurs prestations :
- HelloAsso
- Traitement des paiements (cotisations, billetterie, boutique). HelloAsso applique sa propre politique de confidentialité.
- Hébergeur de l'infrastructure
- OVH SAS - serveurs situés en France
- Twitch Interactive, Inc.
- Uniquement si vous avez consenti à l'intégration du lecteur Twitch. Données transmises vers les États-Unis dans le cadre du traitement Twitch.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Accès
- Obtenir une copie des données vous concernant.
- Rectification
- Corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Effacement
- Demander la suppression de vos données (droit à l'oubli).
- Limitation
- Restreindre le traitement dans les cas prévus par le RGPD.
- Portabilité
- Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
- Opposition
- Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Retrait du consentement
- Retirer à tout moment votre consentement aux intégrations tierces (Twitch) depuis le bas de chaque page.
Pour exercer ces droits, rendez-vous dans votre espace personnel (section « Données et confidentialité »), ou contactez-nous à contact@archilan.fr
Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours. La suppression de compte est accessible directement depuis votre espace personnel.
7. Cookies et stockage local
| Nom | Type | Durée | Finalité |
|---|---|---|---|
| auth_token | Cookie httpOnly | Session | Authentification (JWT). Strictement nécessaire. |
| archilan_twitch_consent | localStorage | Permanent | Mémorise votre choix de consentement pour le lecteur Twitch intégré. |
Aucun cookie publicitaire ou de pistage tiers n'est déposé. Le lecteur Twitch (contenu tiers) n'est chargé qu'après consentement explicite.
8. Modifications de la politique
ArchiLAN se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. En cas de modification substantielle, les utilisateurs disposant d'un compte en seront informés par e-mail. La date de mise à jour en haut de page fait foi.
9. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
- Site web
- www.cnil.fr (nouvel onglet)
- Adresse
- CNIL, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07
- Téléphone
- +33 (0)1 53 73 22 22